КАК ГРАМОТНО УЧЕСТЬ РАСХОДЫ НА PR-МЕРОПРИЯТИЯ
2007.02.04 -
Рубрика: Бухучет услуг -
|
обсудить на
форуме
|
 |
КАК ГРАМОТНО УЧЕСТЬ РАСХОДЫ НА PR-МЕРОПРИЯТИЯСейчас уже практически каждая компания понимает, что от так называемых "отношений с общественностью" (от англ. public relations, или, проще, "пиар") во многом зависит успех бизнеса. PR-мероприятия (пресс-конференции, пресс-показы, презентации, бесплатные семинары) проводятся, чтобы привлечь внимание к деятельности компании, чтобы сформировать мнение о фирме в целом. Аудитория широкая - это нынешние и будущие клиенты, потенциальные партнеры и сотрудники.PR-акцию фирма может организовать сама или привлечь для их проведения специальные компании. В нашем материале мы рассказали об оптимальных способах учета расходов на проведение PR-мероприятий в том и ином случае.Как учесть расходы, если фирма проводит PR-акции самаУ фирмы, которая сама организует и проводит PR-мероприятия, неизбежно возникает ряд расходов. Ниже мы привели основные статьи затрат.Расходы на подготовку мероприятияЕсли фирма организует PR-акцию, она, как правило, арендует помещения и транспорт, при необходимости оплачивает специальную охрану для гостей и т.п. Учесть подобные расходы можно двумя способами.Способ, предложенный Минфином. Сотрудники финансового ведомства рекомендуют учитывать затраты на проведение пресс-конференций и иных PR-мероприятий в составе нормируемых рекламных расходов. Такая позиция изложена в Письме Минфина России от 3 октября 2006 г. N 03-03-04/1/678.Чиновники отметили, что пресс-конференция, пресс-показ и другие PR-акции подходят под понятие "реклама", которое дано в ст. 3 Федерального закона от 13 марта 2006 г. N 38-ФЗ "О рекламе". То есть информация адресована неопределенному кругу лиц и направлена на привлечение внимания к объекту рекламирования, формирование или поддержание интереса к нему и содействует его продвижению на рынке.Конечно, на презентацию и другие подобные мероприятия приглашаются определенные лица. Однако почти ни одна PR-акция не обходится без журналистов. И впоследствии в прессе публикуются материалы, посвященные событию, а также информация об организаторе мероприятия, о его продукции. Получается, что конечным потребителем все равно является неопределенный круг лиц.В п. 4 ст. 264 Налогового кодекса РФ перечислены рекламные расходы, которые не нужно нормировать. Среди них расходы на рекламные мероприятия через средства массовой информации. Статьями 14 - 16 Федерального закона N 38-ФЗ установлены требования к рекламе, размещаемой в средствах массовой информации. И в соответствии с ними проведение пресс-конференции, пресс-показа или семинара не является рекламой в СМИ. Именно поэтому финансисты считают, что расходы на проведение мероприятия можно учесть при расчете налога на прибыль только в пределах 1 процента от выручки за отчетный (налоговый) период.Рекомендациями Минфина России удобно пользоваться тем фирмам, у которых расходы на подготовку PR-мероприятия не превышают норматив. Если же расходы велики, то предлагаем альтернативный способ.Альтернативный способ. Проводимую PR-акцию можно "на бумаге" представить как выставку или экспозицию. Расходы на участие в подобных мероприятиях также являются рекламными, но их можно учесть при расчете налога на прибыль в полной сумме (п. 4 ст. 264 Налогового кодекса РФ).Фирма должна обязательно оформить все внутренние документы на проведение выставки. В приказе руководителя нужно обязательно указать цель выставки. Это может быть, например, демонстрация достижений компании или выставка образцов продукции. А уже в рамках выставки может проходить и пресс-конференция, и семинар. И не забудьте закрепить программу мероприятия во внутренних документах.Обратите внимание, что выставка подразумевает присутствие на ней всех желающих. Поэтому лучше довести информацию о ее проведении до широкого круга лиц. Это можно сделать, например, дав объявление о планируемой выставке в средствах массовой информации.Расходы на организацию питанияФирма, проводя PR-мероприятия, нередко организует буфетное обслуживание для гостей. Расходы на фуршет компания может списать двумя способами.1. Как представительские расходы в размере, не превышающем 4 процентов от расходов на оплату труда за отчетный (налоговый) период (п. 2 ст. 264 Налогового кодекса РФ).На презентации, пресс-показы и другие мероприятия приглашаются лица, которых может заинтересовать деятельность фирмы и ее продукция. Гости, возможно, в дальнейшем будут сотрудничать с организацией. А в соответствии с определением, которое дано в п. 2 ст. 264 Налогового кодекса РФ, к представительским относятся как раз "расходы... на обслуживание представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества".Мы советуем учитывать затраты на питание в составе представительских расходов, если заранее известны все лица, которые будут участвовать в мероприятии. Лучше подготовить приказ о проведении мероприятия (встречи) с указанием участвующих в нем гостей.А вот если круг приглашенных лиц неограничен либо проходит мероприятие, куда приглашены не потенциальные партнеры, а лишь представители СМИ, оснований списать расходы на фуршет как представительские нет. В этом случае лучше воспользоваться вторым способом.2. Как нормируемые рекламные расходы в пределах 1 процента от полученной выручки за отчетный (налоговый) период (п. 4 ст. 264 Налогового кодекса РФ). Логика тут проста. Питание - это необходимая составляющая пресс-конференций и подобных рекламных мероприятий. Организовать фуршет для гостей уже стало обычаем делового оборота. Поэтому расходы на буфетное обслуживание в рамках рекламной акции можно учесть в составе рекламных затрат.Плата приглашенным лицамДля участия в мероприятиях нередко приглашаются гости, которые выступают с лекциями, отвечают на вопросы и т.п. В налоговом учете стоимость этих услуг также относится в состав нормируемых рекламных расходов, если проводятся семинар, пресс-конференция и т.п. Или в состав ненормируемых рекламных расходов, если фирма заявляет о проведении выставки.Поручаем PR-мероприятия профессионалам: как удобнее учесть расходыОрганизация может заказать проведение PR-мероприятий специализированным организациям - рекламным агентствам или фирмам, которые занимаются связями с общественностью.По договору на оказание услуг по подготовке PR-мероприятия исполнитель может предложить заказчику:- провести специальные мероприятия - пресс-конференции, пресс-показы и т.п.;- осветить рекламное мероприятие в прессе;- оказать услугу в качестве пресс-агента;- составить и распространить пресс-релизы мероприятий заказчика и др.В любом случае основная задача рекламного или PR-агентства - сформировать у потенциальных покупателей интерес к продукции заказчика и способствовать ее продвижению на рынке.Списать затраты фирма может одним из двух способов. Первый - включить в состав рекламных расходов, но в размере не более 1 процента выручки от реализации за соответствующий период (п. 4 ст. 264 Налогового кодекса РФ). Логика здесь та же, что и в случае, если фирма организует PR-мероприятие собственными силами (подробнее на с. 56 - 57).Второй - заключить договор с PR-компанией о том, чтобы она организовала выставку. А уже в рамках выставки можно провести пресс-конференцию, пресс-показ и другие мероприятия. Эти затраты будут относиться к рекламным, которые можно учесть при расчете налога на прибыль в полной сумме.В.Р.Ковалева Начальник юридического отдела ООО "ВЕСКО АУДИТ""Главбух"
Источник:
WWW.GLAVBUH.NET
Смотрите по данной теме:
Современный бизнес все более активно использует возможности сети Интернет. Из статьи вы узнаете, что такое «виртуальные деньги», какова технология расчета и учета операций в электронных платежных системах (далее – ЭПС).
Приобретение автомобиля, без которого не мыслит своего существования практически ни одна фирма, требует немалых единовременных финансовых затрат. К тому же собственнику придется еще раскошелиться на налог на имущество, да и транспортный налог тоже никто не отменял. Налицо двойное налогообложение, которое можно обойти, просто взяв транспорт в аренду.
Компьютерные и информационные технологии завоевывают все большую и большую популярность, в том числе и в предпринимательской деятельности. В последнее время получают широкое распространение так называемые Интернет-магазины. Такие магазины занимаются, как правило, розничной куплей-продажей и обладают целым рядом преимуществ по сравнению с магазинами обычными. Это настоящая находка для занятого человека, который точно знает, что именно он хочет приобрести. Интернет-торговля предполагает минимальные затраты на аренду помещения, на оплату труда персонала, что в конечном счете позволяет предложить потребителям более интересные цены.
Мобильные телефоны прочно вошли в нашу жизнь. Поэтому, если у сотрудника уже есть аппарат, то при наличии производственной необходимости его можно использовать в рабочих целях. В противном случае фирме придется потратиться на приобретение и подключение телефонов. Рассмотрим, как расходы на оплату услуг сотовой связи учесть в бухгалтерском и налоговом учете и какие при этом требования предъявляют контролирующие органы.
С 1 июля этого года вступил в силу Федеральный закон от 25.04.02 ¹ 40-ФЗ (с изм. от 24.12.02) "Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств". Действие закона распространяется на всех владельцев транспортных средств, как на физических, так и на юридических лиц. Закон определяет, что обязательное страхование гражданской ответственности гарантирует всем участникам дорожного движения возмещение вреда, причиненного в дорожно-транспортном происшествии.
|
|
|
12 Март 2010
МАТЕРИАЛЫ ПО ТЕМЕ
