Нормы естественной убыли. Бухгалтерский учет 2007.02.26 - Рубрика: Бухучет в торговле - Инвентаризация -

обсудить на форуме

Нормы естественной убыли. Бухгалтерский учет

          Материально-производственные запасы могут быть утрачены организацией в процессе хранения и реализации.
     Выявленные при инвентаризации потери и недостачи МПЗ отражаются в бухгалтерском учете следующим образом: недостачи имущества в пределах норм естественной убыли списываются на издержки производства или обращения, а сверх норм - за счет виновных лиц.
     В случаях когда виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании с них убытков, убытки от недостач списываются на финансовые результаты.
     В любом случае при выявлении недостач в учете делается следующая проводка:
     Дебет 94 -
     Кредит 41 (10, 43) - отражена фактическая себестоимость недостающих материально-производственных запасов.
     В настоящее время продолжают действовать нормы естественной убыли, разработанные в различное время (включая и советские времена) отраслевыми министерствами и ведомствами.
     При ведении бухгалтерского учета организации вполне могут ими руководствоваться.
     Порядок использования норм естественной убыли в налоговом учете рассмотрен ниже (см. с. 171).

Списание потерь товаров в пределах норм естественной убыли
отражается записью по кредиту счета 94 в дебет счета 44 "Расходы на продажу", а сверх норм - в дебет счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет "Расчеты по возмещению материального ущерба" (или в дебет счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", если виновное лицо не является работником организации).

     При отсутствии виновных лиц или отказе суда во взыскании убытков делается запись: Кредит 94 - Дебет 91.
     Обратите внимание! Нормы естественной убыли представляют собой максимальную величину потерь, которую можно отнести на издержки обращения.
     Если выявленные в результате инвентаризации потери меньше этой предельной величины, то списывается именно фактическая величина потерь.

     В случае выявления недостачи одних товаров и одновременно излишков других однородных товаров по решению руководства возможен взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы.
     Зачет можно сделать только в виде исключения за один и тот же период, у одного и того же ответственного лица, в отношении товаров одного и того же наименования и в тождественных количествах.
     При взаимном зачете количество недостающих товаров и товаров, находящихся в излишках, может не совпадать.
     Если недостающих товаров будет больше, чем товаров, оказавшихся в излишках, не покрытая излишками недостача относится на виновных лиц. Аналогичным образом поступают и в том случае, когда стоимость недостающего товара выше стоимости излишков (разница относится на виновных лиц).

     ПРИМЕР.
     В результате инвентаризации на складе торговой организации была выявлена недостача парфюмированного мыла "Фиалка" в количестве 40 шт. по цене приобретения 5 руб. на общую сумму 200 руб., а также излишек парфюмированного мыла "Лаванда" в количестве 20 шт. по цене 4,50 руб. на общую сумму 90 руб.
     Руководителем принято решение о зачете недостач излишками. Оставшаяся после зачета недостача отнесена на кладовщика, который согласился возместить недостачу добровольно. Сумма недостачи удерживается из его заработной платы.
     В результате зачета недостачи 20 шт. мыла по цене 5 руб. излишками 20 шт. мыла по цене 4,50 руб. выявлена разница в стоимости в сумме 10 руб.
     Окончательная недостача мыла составила 20 шт. по цене 5 руб. на общую сумму 100 руб.
     В бухгалтерском учете эти операции отражаются следующими записями:
     Дебет 94 - Кредит 41 - 10 руб. - отражено превышение стоимости недостающего мыла над учетной стоимостью излишка;
     Дебет 94 - Кредит 41 - 100 руб. - отражена окончательная недостача мыла после зачета его излишками;
     Дебет 73 - Кредит 94 - 110 руб. - недостача отнесена на виновное лицо;
     Дебет 70 - Кредит 73 - 110 руб. - удержано из зарплаты кладовщика в погашение недостачи.
     Если товаров, оказавшихся в излишке, будет больше, чем недостающих, излишек, оставшийся после зачета, приходуется на счет 41 по рыночной стоимости (Дебет 41 - Кредит 91).
     Обратите внимание! В налоговом учете отсутствует понятие "пересортица". Выявленные недостачи учитываются в составе расходов в пределах норм естественной убыли. А выявленные излишки в полном объеме учитываются в составе внереализационных доходов.

М. ВАСИЛЬЕВА, Е. КАРСЕТСКАЯ,
И. КИРЮШИНА, И. ЧВЫКОВ
АКДИ "Экономика и жизнь"

 Ежемесячный журнал "Экономико-правовой бюллетень"

Смотрите по данной теме: